Une facture PDF est-elle encore valable en 2026 ?
Oui pour quelque temps, pour certaines entreprises — mais un PDF n'est pas une facture électronique. La différence tient en une pièce jointe : le fichier XML qui porte les données.
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PDF, Factur-X, XML : trois choses différentes
- Un PDF « image » se lit à l'écran. Pour une machine, c'est une suite de dessins de caractères : les montants ne peuvent qu'être devinés par reconnaissance de texte.
- Un XML UBL ou CII contient les données de la facture, balisées : numéro, SIREN, lignes, TVA. Il est illisible pour un humain sans outil.
- Un Factur-X est un PDF/A-3 qui embarque ce XML en pièce jointe : lisible par un humain et par une machine, dans un seul fichier. C'est le « format mixte » admis par l'arrêté du 27 juillet 2026, aux profils EN 16931 ou EXTENDED.
Qui peut encore émettre un PDF, et jusqu'à quand
| Émetteur | Factures entre entreprises françaises |
|---|---|
| Grande entreprise, ETI | Facture électronique obligatoire depuis le 1er septembre 2026 |
| PME, TPE, micro-entreprise | PDF encore possible jusqu'au 31 août 2027 ; facture électronique à partir du 1er septembre 2027 |
Dans tous les cas, votre client, lui, doit depuis le 1er septembre 2026 être en mesure de recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée : rien n'empêche de passer à la facture électronique avant votre propre échéance.
Le test : votre PDF contient-il des données ?
Déposez-le sur le vérificateur. Trois réponses possibles : « PDF sans données » (aucun XML : ce n'est pas une facture électronique), « non conforme » (un XML est présent mais une plateforme le rejetterait), ou « conforme ». Pour voir la différence sans avoir de facture sous la main, essayez les trois exemples proposés sous la zone de dépôt : la même facture, avec son XML correct, avec un XML fautif, et sans XML.
Questions fréquentes
Puis-je encore envoyer une facture PDF à un client professionnel ?
Cela dépend de votre taille. Les grandes entreprises et les ETI doivent émettre des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Les PME, TPE et micro-entreprises le doivent à partir du 1er septembre 2027 : jusque-là, elles peuvent encore envoyer un PDF. Les factures aux particuliers et à l'étranger ne sont pas concernées par l'obligation d'émettre une facture électronique.
Un PDF signé électroniquement suffit-il ?
Non. La signature garantit l'origine et l'intégrité du fichier, pas la présence de données structurées. Une facture électronique au sens de la réforme contient des données exploitables par une machine : un XML (UBL ou CII), seul ou embarqué dans un PDF/A-3 (Factur-X).
Comment savoir si mon PDF est un Factur-X ?
Un Factur-X contient une pièce jointe nommée factur-x.xml. Certains lecteurs PDF l'affichent dans le volet des pièces jointes, mais ce n'est pas une preuve de conformité. Déposez le fichier sur le vérificateur : il dit s'il contient un XML, quel profil, et s'il respecte les règles.
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